如何制作高考志愿excel表格

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志愿表格的骨架要搭好

1.新建表格别急着填数字，先拉出五行基础栏目：学校名称、专业代码、去年录取线、今年招生数、志愿批次。宽度调到能看清最长那所大学校名就行，没必要追求对称美观。

2.第二页单独做分数比对区，把模考成绩、预估分数、分数线浮动值放一起。很多人会把这块和志愿混着记，后面改起来特别容易手滑。

3.最右边永远留两列空白，一列写"稳保"，一列记亲戚朋友的意见。纸质填报时突然冒出来的建议往这儿塞最合适。

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数据搬运有门道

1.从教育考试院官网复制往年录取线时，别直接粘贴。先在新页面按"纯文本"处理，不然会带着隐藏格式，后期排序绝对乱套。

2.遇到分段统计表（就是那种600分以上多少人、599-590多少人的数据），专门建个辅助表换算成位次。很多学校喜欢公布这种模糊数据，得自己加工才有用。

3.招生章程里专业限制条件用批注功能标红。比如某专业要求化学90分以上，直接写在单元格旁边比另建文档查起来快十倍。

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活用颜色区分风险等级

1.红色填充表示往年录取线超预估分15分以上的"校"是正负10分的"校"绿色填低于20分的"底校"依赖字体颜色，批量操作时容易漏看。

2.给可能调剂的专业打上浅灰底纹。有些专业名称看着差不多，培养方向天差地别，底色提醒自己要再核实。

3.跨省院校用淡蓝色标记。毕竟异地读书要考虑生活成本，这个视觉提示能防止头脑发热乱填报。

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计算公式别太复杂

1.位次换算就用最简单线性插值，别折腾什么正态分布模型。高考不是实验室数据，粗糙点反而更接近真实录取情况。

2.做个浮动分数预警公式就行：如果（预估分-院校线）<-5分，自动标红单元格。再复杂的条件判断只会让表格卡顿。

3.志愿序号列设置数据验证（就是下拉菜单），限定只允许填1-96的数字。手误写成101志愿这种事年年都有。

最关键的永远是手动核对那十分钟，再智能的表格也抵不过招生简章里某行小字的特殊要求。把打印出来的草稿表贴在床头看三天，比任何算法校验都靠谱。